Privacybeleid
Hoe wij uw persoonsgegevens beschermen en gebruiken
Inleiding
O2Code hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke privacywetgeving.
Door gebruik te maken van onze diensten of onze website te bezoeken, accepteert u de praktijken beschreven in dit privacybeleid.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Bedrijfsnaam : O2Code SAS
Adres : 55 rue Grignan, 13006 Marseille, Frankrijk
E-mail : [email protected]
SIREN : 941 272 577
2. Verzamelde persoonsgegevens
Wij verzamelen de volgende soorten gegevens:
2.1 Identificatiegegevens
- Achternaam en voornaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Bedrijfsnaam
2.2 Browsegegevens
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Besturingssysteem
- Bezochte pagina's en bezoekduur
- Geschatte locatiegegevens
2.3 Communicatiegegevens
- Inhoud van berichten verzonden via het contactformulier
- Communicatiegeschiedenis
3. Verwerkingsdoeleinden
Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Beantwoorden van uw informatie- en contactverzoeken
- Leveren van onze diensten en beheren van de klantrelatie
- Verzenden van marketingcommunicatie (met uw toestemming)
- Verbeteren van onze website en diensten
- Waarborgen van de veiligheid van de site en voorkomen van fraude
- Voldoen aan onze wettelijke en regelgevende verplichtingen
- Uitvoeren van statistieken en analyses om onze diensten te verbeteren
4. Rechtsgrond voor verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:
- Toestemming : Voor het verzenden van marketingcommunicatie
- Uitvoering van een overeenkomst : Voor het leveren van onze diensten
- Gerechtvaardigd belang : Voor de verbetering van diensten en beveiliging
- Wettelijke verplichting : Voor naleving van boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
5. Ontvangers van gegevens
Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
- O2Code personeel : Geautoriseerde medewerkers in het kader van hun functies
- Dienstverleners : Hosting, technische tools en marketingdiensten
- Juridische autoriteiten : Indien wettelijk vereist of ter bescherming van onze rechten
Alle ontvangers bieden voldoende garanties op het gebied van bescherming van persoonsgegevens.
6. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard voor de volgende periodes:
- Klantgegevens : Duur van de commerciële relatie + 3 jaar
- Prospectgegevens : 3 jaar vanaf het laatste contact
- Browsegegevens : Maximaal 13 maanden
- Boekhoudkundige documenten : 10 jaar (wettelijke verplichting)
Na afloop van deze termijnen worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
7. Uw rechten
Conform de AVG heeft u de volgende rechten:
Recht op inzage
Een kopie van uw persoonsgegevens verkrijgen
Recht op rectificatie
Onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren
Recht op wissing
In bepaalde gevallen verwijdering van uw gegevens vragen
Recht op beperking
De verwerking van uw gegevens beperken
Recht op overdraagbaarheid
Uw gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat
Recht van bezwaar
Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Intrekking van toestemming
Op elk moment voor de betreffende verwerkingen
Om uw rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via: [email protected]
U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
8. Gegevensbeveiliging
O2Code implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Deze maatregelen omvatten onder andere:
- Versleuteling van gevoelige gegevens (SSL/TLS)
- Strikte toegangscontrole
- Regelmatige back-ups
- Beveiligingsupdates
- Bewustmaking van personeel
9. Cookies en vergelijkbare technologieën
De site maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren.
Essentiële cookies
Noodzakelijk voor de werking van de site
Analytische cookies
Publieksmeting en verbetering van diensten
Marketing cookies
Personalisatie van inhoud (met toestemming)
U kunt uw voorkeuren beheren via uw browser of de toestemmingsbanner.
10. Internationale overdrachten
Sommige dienstverleners kunnen buiten de Europese Unie gevestigd zijn. In dat geval worden garanties conform de AVG geïmplementeerd.
11. Bescherming van minderjarigen
De diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar.
12. Wijzigingen van het beleid
Dit beleid kan op elk moment worden gewijzigd. De geldende versie is die gepubliceerd op deze pagina.
13. Contact
Voor vragen over de bescherming van gegevens:
- E-mail : [email protected]
- Post : O2Code SAS, 55 rue Grignan, 13006 Marseille, Frankrijk
14. Datum van bijwerking
Laatst bijgewerkt : 30 mai 2026