Privacybeleid

O2Code hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke privacywetgeving.

Door gebruik te maken van onze diensten of onze website te bezoeken, accepteert u de praktijken beschreven in dit privacybeleid.

Bedrijfsnaam : O2Code SAS

Adres : 55 rue Grignan, 13006 Marseille, Frankrijk

E-mail : [email protected]

SIREN : 941 272 577

Wij verzamelen de volgende soorten gegevens:

Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van uw informatie- en contactverzoeken
• Leveren van onze diensten en beheren van de klantrelatie
• Verzenden van marketingcommunicatie (met uw toestemming)
• Verbeteren van onze website en diensten
• Waarborgen van de veiligheid van de site en voorkomen van fraude
• Voldoen aan onze wettelijke en regelgevende verplichtingen
• Uitvoeren van statistieken en analyses om onze diensten te verbeteren

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

• Toestemming : Voor het verzenden van marketingcommunicatie
• Uitvoering van een overeenkomst : Voor het leveren van onze diensten
• Gerechtvaardigd belang : Voor de verbetering van diensten en beveiliging
• Wettelijke verplichting : Voor naleving van boekhoudkundige en fiscale verplichtingen

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• O2Code personeel : Geautoriseerde medewerkers in het kader van hun functies
• Dienstverleners : Hosting, technische tools en marketingdiensten
• Juridische autoriteiten : Indien wettelijk vereist of ter bescherming van onze rechten

Alle ontvangers bieden voldoende garanties op het gebied van bescherming van persoonsgegevens.

Uw persoonsgegevens worden bewaard voor de volgende periodes:

• Klantgegevens : Duur van de commerciële relatie + 3 jaar
• Prospectgegevens : 3 jaar vanaf het laatste contact
• Browsegegevens : Maximaal 13 maanden
• Boekhoudkundige documenten : 10 jaar (wettelijke verplichting)

Na afloop van deze termijnen worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Conform de AVG heeft u de volgende rechten:

Om uw rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via: [email protected]

U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

O2Code implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Versleuteling van gevoelige gegevens (SSL/TLS)
• Strikte toegangscontrole
• Regelmatige back-ups
• Beveiligingsupdates
• Bewustmaking van personeel

De site maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren.

U kunt uw voorkeuren beheren via uw browser of de toestemmingsbanner.

Sommige dienstverleners kunnen buiten de Europese Unie gevestigd zijn. In dat geval worden garanties conform de AVG geïmplementeerd.

De diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar.

Dit beleid kan op elk moment worden gewijzigd. De geldende versie is die gepubliceerd op deze pagina.

Voor vragen over de bescherming van gegevens:

• E-mail : [email protected]
• Post : O2Code SAS, 55 rue Grignan, 13006 Marseille, Frankrijk